„Pauze ir daļa no darba dienas ritma.” Šī doma atgādina, ka īsu pārtraukumu var ieplānot līdzās uzdevumiem, nevis gaidīt, līdz diena jau kļuvusi grūti izturama. Birojā tas var nozīmēt dažas minūtes prom no ekrāna, bet fiziskā darbā — brīdi apsēsties vai mierīgi padzerties ūdeni, ja darba apstākļi to ļauj.
Oriģinālā doma: atpūta pieder darba ritmam
Pauze nav jāuztver kā balva, ko drīkst saņemt tikai pēc visa saraksta pabeigšanas. Ilgstošam uzdevumam var būt dabisks noslēguma punkts, kurā uz brīdi apstāties, sakārtot domas un sagatavoties nākamajam darba posmam. Šāda pieeja ļauj pārtraukumu apsvērt jau pirms darba sākuma, nevis tikai tad, kad uzmanība vai spēki šķiet izsīkuši.
Tas nenozīmē, ka katram jāievēro vienāds grafiks vai konkrēts pārtraukuma ilgums. Darba dienas atšķiras, un paužu iespējas ir atkarīgas no pienākumiem, darba vietas noteikumiem un kolēģu vai vadītāja saskaņojuma. Noderīgākais sākums ir pamanīt, kurā brīdī iespējams droši pārtraukt iesākto.
Kā atrast piemērotu brīdi īsai pauzei
Izvēlies vienu ilgāku uzdevumu un pirms tā sākšanas padomā, kur varētu būt dabiska apstāšanās vieta: pabeigts dokuments, nosūtīts pasūtījums vai pabeigts darba posms. Šāds atskaites punkts palīdz sasaistīt atelpu ar darba gaitu, nevis gaidīt, ka ikvienā situācijā būs iespējams apstāties noteiktā pulksteņa laikā.
Kad apstāšanās brīdis pienāk, vari uz īsu brīdi mainīt darbību: piecelties, izkustēties, paskatīties ārā pa logu vai mierīgi padzerties. Pauzei nav vajadzīgs sarežģīts plāns. Ja darba kārtība neļauj apstāties uzreiz, var mēģināt pārtraukumu ieplānot pie tuvākā drošā un praktiskā brīža.
- Piesaisti pārtraukumu uzdevuma posma beigām, nevis tikai pulksteņa laikam.
- Izvēlies vienkāršu darbību, kas ļauj uz brīdi novērst uzmanību no iepriekšējā darba.
- Ja nevari pamest darba vietu, apsver īsu atelpu, kas ir savienojama ar konkrētajiem pienākumiem un drošības prasībām.
Birojā: dažas minūtes prom no ekrāna
Pie datora strādājošs cilvēks var ieplānot pārtraukumu pēc dokumenta sagatavošanas vai sapulču posma. Piemēram, pēc e-pasta un atskaites pabeigšanas viņš var uz dažām minūtēm piecelties no galda, izstaigāt biroju vai padzerties ūdeni. Ja uzdevums vēl nav pabeigts, par iespējamu apstāšanās punktu var izvēlēties tādu daļu, pēc kuras iesākto var droši atstāt un vēlāk turpināt.
Šāds brīdis ir veids, kā mainīt darba darbību, nevis garantija, ka nogurums pazudīs vai turpmāk neradīsies. Ja kalendārs ir saspringts, var palīdzēt savlaicīgi atstāt starp uzdevumiem nelielu atstarpi, ja tas ir iespējams un sader ar komandas darba kārtību. Ja tikšanās vai pienākumi neļauj paņemt pauzi iecerētajā brīdī, plānu var pielāgot nākamajai piemērotajai iespējai.
Fiziskā darbā: pārtraukums, ko pieļauj darba apstākļi
Cilvēkam, kurš ilgstoši veic vienveidīgu vai fiziski intensīvu darbu, īsā pauze jāplāno, ņemot vērā darba procesu un drošību. Piemēram, pēc viena pabeigta darba posma var uz brīdi apsēsties, padzerties ūdeni vai atvilkt elpu tam paredzētā vietā, ja to atļauj pienākumi un darba noteikumi.
Ne katru darbību var pārtraukt jebkurā brīdī, un steidzamu vai bīstamu darbu nedrīkst pamest nepabeigtu. Tāpēc pauzes iespējas var būt jāvienojas ar kolēģi vai vadītāju, īpaši tad, ja jānodrošina nepārtraukta uzraudzība, jāapkalpo cilvēki vai jāstrādā ar iekārtām. Praktiskais jautājums ir, kurā darba procesa posmā iespējams apstāties, neatstājot pienākumus bez vajadzīgās uzmanības.
Ja nogurums nepāriet
Īsa atpūta var būt daļa no darba dienas plāna, taču tā nav garantēts līdzeklis pret izdegšanu un neaizstāj individuālu palīdzību. Šeit aprakstītie piemēri ir vispārīgi: piemērotākais brīdis un pauzes veids ir atkarīgs no konkrētā darba, darba noteikumiem un cilvēka situācijas.
Ja nogurums saglabājas ilgstoši vai traucē ikdienas pienākumiem, ir vērts meklēt individuālu padomu pie atbilstoša speciālista vai pārrunāt darba slodzi ar darba devēju. Pauzes iespējas jāpielāgo arī veselības situācijai un darbavietas drošības prasībām. Pārdomām var jautāt sev: kurā darba posmā man būtu reāli un droši ieplānot nākamo īso atelpu?
Avots: Editorial research
Komentāri